সিন্টার্ড স্টোন সরবরাহকারীদের দরের তুলনা কীভাবে করবেন
যখন একাধিক সিন্টার্ড স্টোন সরবরাহকারী একই প্রকল্পের জন্য দরপত্র পাঠায়, তখন সর্বনিম্ন একক মূল্যটি লোভনীয় হতে পারে। কিন্তু একটি দরপত্র তুলনার জন্য তখনই কার্যকর হয়, যখন প্রস্তাবগুলো তুলনীয় পণ্য, পরিমাণ, সরবরাহের শর্তাবলী এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলির ওপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়।
দুটি কোটেশনে দামের মধ্যে অনেক পার্থক্য দেখা গেলেও, চূড়ান্ত খরচ প্রায় একই হতে পারে। এই পার্থক্যের কারণ হতে পারে পুরুত্ব, সারফেস ফিনিশ, মাপ, প্যাকেজিং, ন্যূনতম অর্ডারের শর্ত, মাল পরিবহনের শর্তাবলী, সরবরাহের সময়, অথবা উদ্ধৃত মূল্যের মধ্যে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে।
আমদানিকারক, পরিবেশক, ঠিকাদার এবং প্রকল্প ক্রয় দলগুলোর জন্য, শুধুমাত্র প্রধান পরিসংখ্যান দেখে সরবরাহকারী নির্বাচন করার পরিবর্তে সম্পূর্ণ প্রস্তাবটি তুলনা করাই উত্তম পন্থা।
উদ্ধৃতিগুলো তুলনীয় করে শুরু করুন।
দাম তুলনা করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সরবরাহকারীরা আসলেই একই পণ্যের দাম বলছেন কিনা।
বিষয়টি শুনতে সহজ মনে হলেও, দরপত্রের তুলনা প্রায়শই বিভ্রান্তিকর হয়ে ওঠে, কারণ একজন সরবরাহকারী বিস্তারিত বিবরণ দেয়, আর অন্যজন শুধু পণ্যের নাম ও একক মূল্য উল্লেখ করে।
পণ্যের প্রাথমিক বিবরণ দিয়ে শুরু করুন। নিশ্চিত করুন যে উদ্ধৃতিগুলোতে একই ধরনের উপাদান, রঙ বা নকশা, পৃষ্ঠতলের মসৃণতা, মাপ, পুরুত্ব এবং উদ্দিষ্ট আকারের উল্লেখ আছে। যদি প্রকল্পটির জন্য কোনো বিশেষ মসৃণতা বা বাহ্যিক রূপের প্রয়োজন হয়, তবে সেই বিবরণগুলো প্রতিটি উদ্ধৃতিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকা উচিত।
পরিমাণও সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া প্রয়োজন। একজন সরবরাহকারী অল্প পরিমাণ নমুনার জন্য যে মূল্য উল্লেখ করেন, তিনি যে উৎপাদন আদেশের জন্য মূল্য উল্লেখকারী সরবরাহকারীর মতো একই বাণিজ্যিক শর্তাবলী প্রদান করছেন, এমনটা জরুরি নয়।
কোন অফারটি বেশি প্রতিযোগিতামূলক, তা মূল্যায়ন করার আগে একটি প্রকৃত সমতুল্য তুলনা করাই হলো মূল উদ্দেশ্য।
প্রকল্পে যদি পুরুত্ব একটি গুরুত্বপূর্ণ চলক হয়, তবে এটিকে একটি বিচ্ছিন্ন মূল্য নির্ধারক হিসেবে না দেখে, স্বাভাবিকীকরণের জন্য একটি নির্দিষ্টকরণ হিসেবে বিবেচনা করা উচিত। উপযুক্ত পুরুত্ব প্রয়োগক্ষেত্র এবং প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে; বিস্তারিত নির্বাচন প্রক্রিয়াটি এখানে আলোচনা করা হয়েছে।একটি প্রকল্পের জন্য সঠিক সিন্টার্ড স্টোনের পুরুত্ব কীভাবে নির্বাচন করবেন.
দাম তুলনা করার আগে পণ্যের বিবরণ তুলনা করুন।
একটি উদ্ধৃতিকে শুধুমাত্র একটি সংখ্যা হিসেবে নয়, বরং একটি নির্দিষ্ট বিবরণ হিসেবে মূল্যায়ন করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন একজন সরবরাহকারী একটি বড় আকারের সিন্টার্ড স্টোন পণ্যের জন্য কম দাম প্রস্তাব করেছে। যদি এর মাত্রা, পুরুত্ব, ফিনিশ বা পণ্যের গঠন অন্য সরবরাহকারীর প্রস্তাব থেকে ভিন্ন হয়, তবে দুটি দামের সরাসরি তুলনা করা যাবে না।
সম্পূর্ণ স্পেসিফিকেশনের পরিবর্তে পণ্যের নামের উপর ভিত্তি করে মূল্য উদ্ধৃত করা হলে এই বিষয়টি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। দেখতে একই রকম রঙ বা মার্বেল-অনুপ্রাণিত নকশা ভিন্ন ভিন্ন পণ্য, ফিনিশ বা উৎপাদন স্পেসিফিকেশনকে নির্দেশ করতে পারে।
বাণিজ্যিক প্রকল্পের ক্ষেত্রে, মূল্য উদ্ধৃতি গ্রহণ করার আগে ক্রয় ও স্থাপনাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন বিবরণগুলো নিশ্চিত করে নেওয়া দরকারি। পণ্য এবং প্রয়োগের উপর নির্ভর করে, এগুলোর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
পণ্যের ধরণ এবং মাত্রা;
পুরুত্ব;
পৃষ্ঠতলের মসৃণতা;
রঙ বা নকশা;
পরিমাণ;
প্রযুক্তিগত বিবরণ;
প্যাকেজিং সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা;
পরিদর্শন বা গুণমান-নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা।
এর উদ্দেশ্য অপ্রয়োজনীয় তথ্য চাওয়া নয়। এর উদ্দেশ্য হলো এটা নিশ্চিত করা যে, প্রত্যেক সরবরাহকারী একই চাহিদার জন্য মূল্য নির্ধারণ করছে।
যখন কোনো স্পেসিফিকেশন অস্পষ্ট থাকে, তখন আপাতদৃষ্টিতে একই রকম পণ্যগুলোকে সমতুল্য বলে ধরে নেওয়ার চেয়ে লিখিত নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধ করা সাধারণত বেশি মূল্যবান।
পরিমাণ এবং মূল্যের একক মেলে কিনা তা যাচাই করুন।
সরবরাহকারীরা ভিন্ন ভিন্ন একক ব্যবহার করলে মূল্য তুলনা বিশেষভাবে অবিশ্বস্ত হয়ে পড়ে।
একটি দর বর্গমিটারের ভিত্তিতে, আরেকটি পৃথক খণ্ডের ভিত্তিতে, এবং অন্যটি স্ল্যাব বা প্যানেলের ভিত্তিতে হতে পারে। অন্তর্নিহিত উপাদানের মূল্য একই হলেও সংখ্যাগুলো দেখতে ব্যাপকভাবে ভিন্ন হতে পারে।
উদ্ধৃত পরিমাণ তুলনা করার আগে, মূল্যটি আসলে কী বোঝায় তা নিশ্চিত করুন।
টাইল-আকারের পণ্যের ক্ষেত্রে, মূল্য উদ্ধৃতিটি বর্গমিটার, বাক্স, পিস, বা অন্য কোনো এককে গণনা করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করুন। স্ল্যাবের ক্ষেত্রে, মূল্যটি পৃথক স্ল্যাব, মোট বর্গমিটার, বা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
উদ্ধৃত পরিমাণও গুরুত্বপূর্ণ। একজন সরবরাহকারী প্রকল্পের প্রকৃত চাহিদার চেয়ে যথেষ্ট বেশি বা কম উৎপাদন পরিমাণের উপর ভিত্তি করে একটি নির্দিষ্ট একক মূল্য প্রস্তাব করতে পারেন।
অপচয় আরেকটি পার্থক্য তৈরি করতে পারে। যদি বিভিন্ন সরবরাহকারী প্রকল্পের পরিমাণ ভিন্নভাবে গণনা করে, তবে নামমাত্র একক মূল্য একই হলেও মোট অর্ডারের মূল্য তুলনীয় নাও হতে পারে।
এই কারণেই একটি কার্যকর উদ্ধৃতি তুলনার ক্ষেত্রে উভয়কেই স্বাভাবিক করা উচিত।দাম এবং পরিমাণ.
পণ্যের দামের বাইরেও দেখুন
পণ্যের মূল্য হলো সংগ্রহ ব্যয়ের একটি অংশ মাত্র।
সরবরাহকারী এবং সরবরাহ ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে, একটি কোটেশনে কিছু খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এবং অন্যগুলো বাদ দেওয়া হতে পারে। প্যাকেজিং, অভ্যন্তরীণ পরিবহন, রপ্তানি-সংক্রান্ত হ্যান্ডলিং, মালবাহী খরচ, বীমা, বা গন্তব্যস্থলের চার্জ এক কোটেশন থেকে অন্য কোটেশনে ভিন্নভাবে বিবেচিত হতে পারে।
একজন আমদানিকারকের জন্য, এই পার্থক্যটি পণ্যের চূড়ান্ত মূল্যকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, কোনো সরবরাহকারী কম কারখানার মূল্যে পণ্য সরবরাহ করার প্রস্তাব দিলেও, অন্য কোনো দরপত্রে যদি সংশ্লিষ্ট পরিবহন বা প্যাকেজিং খরচ বেশি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে তার মানে এই নয় যে সে সামগ্রিকভাবে কম ক্রয়মূল্যেই পণ্যটি সরবরাহ করবে।
সুতরাং সঠিক প্রশ্নটি কেবল এই নয় যে:
কোন সরবরাহকারীর দাম সবচেয়ে কম?
এটি হলো:
প্রতিটি উদ্ধৃত মূল্যের মধ্যে ঠিক কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে, এবং আমাকে আর কী কী অতিরিক্ত খরচের হিসাব রাখতে হবে?
উত্তরটি সম্মত সরবরাহ শর্তাবলী এবং ক্রেতার অবস্থানের উপর নির্ভর করবে, তাই এই বিবরণগুলি উদ্ধৃতি থেকে অনুমান করার পরিবর্তে লিখিতভাবে নিশ্চিত করা উচিত।
প্যাকেজিং এবং গুণমান নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজনীয়তা তুলনা করুন
অর্ডার দেওয়ার সময় প্রত্যাশিত অবস্থায় সিন্টার্ড স্টোন পণ্য ক্রেতার কাছে পৌঁছানো প্রয়োজন। তাই, মূল্য তুলনা করার সময় প্যাকেজিং এবং মান-নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত।
একটি কোটেশন থেকে এটা বোঝা সম্ভব হওয়া উচিত যে, পণ্যটি চালানের জন্য কীভাবে প্রস্তুত করা হবে এবং প্যাকেজিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলো বিবেচনা করা হয়েছে কিনা।
বৃহৎ বাণিজ্যিক অর্ডারের ক্ষেত্রে, ক্রেতারা চালানের আগে কী ধরনের পরিদর্শন বা মান-নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি প্রযোজ্য হবে, তা-ও স্পষ্ট করে নিতে চাইতে পারেন। প্রকল্পের উপর নির্ভর করে, প্রাসঙ্গিক যাচাইয়ের মধ্যে পণ্যের বাহ্যিক রূপ, মাপ, ফিনিশ, পরিমাণ, প্যাকেজিংয়ের অবস্থা বা অন্যান্য সম্মত নির্দিষ্টকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো, শুধুমাত্র দুটি উদ্ধৃতিতে একই ধরনের পণ্যের বর্ণনা দেওয়া হয়েছে বলেই গুণমানকে একটি অনুমান হিসেবে ধরে নেওয়া উচিত নয়।
যদি কোনো প্রকল্পের সুনির্দিষ্ট গুণগত মান সংক্রান্ত চাহিদা থাকে, তবে দরপত্র দেওয়ার আগেই সেগুলো জানিয়ে দিন এবং প্রতিটি সরবরাহকারী কীভাবে সেই চাহিদাগুলো পূরণ করছে তা তুলনা করুন।
যদি মূল স্পেসিফিকেশন, পরিদর্শন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা, বা প্যাকেজিং ব্যবস্থাও ভিন্ন হয়, তবে একক মূল্যের সামান্য পার্থক্য যুক্তিসঙ্গত হতে পারে। ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে এই পার্থক্যটি বোঝাটাই গুরুত্বপূর্ণ।
ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ (MOQ), সরবরাহের সময় (Lead Time), এবং ডেলিভারির শর্তাবলী মনোযোগ সহকারে পড়ুন।
বাণিজ্যিক শর্তাবলী একটি দরপত্রের বাস্তব মূল্য পরিবর্তন করতে পারে।
ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ একটি উদাহরণ। একজন সরবরাহকারী আকর্ষণীয় একক মূল্য দিতে পারেন, কিন্তু প্রকল্পের তাৎক্ষণিক চাহিদার চেয়ে যথেষ্ট বেশি পরিমাণে অর্ডার করার শর্ত দিতে পারেন। অন্য একজন সরবরাহকারী হয়তো বেশি একক মূল্য উল্লেখ করার পাশাপাশি এমন একটি পরিমাণ কাঠামো দিতে পারেন যা প্রকল্পের জন্য আরও উপযুক্ত।
কোনো পরিস্থিতিই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভালো নয়। প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন হলো, প্রকৃত ক্রয় পরিকল্পনার জন্য কোন ব্যবস্থাটি কার্যকর।
লিড টাইমও একইভাবে বিবেচনা করা উচিত। যদি উৎপাদন সময়সূচী প্রকল্পের প্রয়োজনীয় ডেলিভারি তারিখের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়, তবে প্রতিযোগিতামূলক মূল্যের একটি কোটেশনও কম কার্যকর হতে পারে।
সরবরাহের শর্তাবলীও একই ভিত্তিতে তুলনা করা প্রয়োজন। যদি একজন সরবরাহকারী এক ধরনের সরবরাহ পদ্ধতির ভিত্তিতে মূল্য উদ্ধৃত করে এবং অন্যজন ভিন্ন কোনো ব্যবস্থা ব্যবহার করে, তবে সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব ও খরচগুলো না বোঝা পর্যন্ত অঙ্কগুলোকে সমতুল্য হিসেবে গণ্য করা উচিত নয়।
আন্তর্জাতিক ক্রয়ের ক্ষেত্রে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে দায়িত্ব ও ব্যয় হস্তান্তরের পর্যায়টি চূড়ান্ত ক্রয় হিসাবকে প্রভাবিত করতে পারে।
অর্থপ্রদানের শর্তাবলী এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলী তুলনা করুন
মূল্য হলো সরবরাহকারীর বাণিজ্যিক প্রস্তাবের একটি উপাদান মাত্র।
পরিশোধের শর্তাবলী নগদ প্রবাহ, অর্ডার পরিকল্পনা এবং ক্রয়ের ঝুঁকিকে প্রভাবিত করতে পারে। তাই ক্রেতাদের শুধুমাত্র মোট উদ্ধৃত মূল্যের দিকে না তাকিয়ে, পরিশোধের কাঠামোটিও তুলনা করে দেখা উচিত।
অন্যান্য শর্তও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে উদ্ধৃতির বৈধতা, উৎপাদন সময়সূচী, অর্ডার নিশ্চিতকরণের আবশ্যকতা, সময়োপযোগিতা এবং অর্ডারে পরিবর্তনের পদ্ধতি।
যে উদ্ধৃতিতে এই শর্তগুলো স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা থাকে, তা মূল্যায়ন করা সেই উদ্ধৃতির চেয়ে সহজ, যেখানে গুরুত্বপূর্ণ বাণিজ্যিক বিবরণ অস্পষ্ট রাখা হয়।
বড় প্রকল্পগুলোর ক্ষেত্রে, সম্মত স্পেসিফিকেশন এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলী একসাথে রাখা বুদ্ধিমানের কাজ, যাতে চূড়ান্ত ক্রয় আদেশে প্রকৃতপক্ষে উদ্ধৃত মূল্যই প্রতিফলিত হয়।
সর্বনিম্ন দর বেছে নেওয়ার পরিবর্তে সামগ্রিক মূল্যের তুলনা তৈরি করুন
একবার স্পেসিফিকেশন এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলী প্রমিত করা হয়ে গেলে, দরপত্রগুলো আরও অর্থপূর্ণভাবে মূল্যায়ন করা যেতে পারে।
একটি বাস্তবসম্মত তুলনার ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করা হয়:
পণ্যের বিবরণ + উদ্ধৃত মূল্য + পরিমাণ + প্যাকেজিং + সরবরাহ ব্যবস্থা + বাণিজ্যিক শর্তাবলী + গুণগত প্রয়োজনীয়তা
এর অর্থ এই নয় যে একটি অপ্রয়োজনীয়ভাবে জটিল ক্রয় মডেল তৈরি করা। এর অর্থ হলো এমন পার্থক্যগুলো চিহ্নিত করা, যা চূড়ান্ত ক্রয় সিদ্ধান্তকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
ধরুন, তিনটি সরবরাহকারী একটি একই ধরনের প্রকল্পের জন্য দরপত্র জমা দিয়েছে।
সরবরাহকারী ‘ক’-এর একক মূল্য সর্বনিম্ন, কিন্তু তার উদ্ধৃত মূল্যে কিছু খরচ অন্তর্ভুক্ত নয় এবং এর জন্য একটি বৃহত্তর ন্যূনতম অর্ডারের প্রয়োজন হয়।
সরবরাহকারী B-এর একক মূল্য কিছুটা বেশি, কিন্তু তিনি আরও স্পষ্ট প্যাকেজিং, ডেলিভারি এবং পরিদর্শন শর্তাবলীসহ মূল্য উদ্ধৃতি প্রদান করেন।
সরবরাহকারী C, সরবরাহকারী B-এর অনুরূপ মূল্য প্রদান করে, কিন্তু তার উৎপাদনে বেশি সময় লাগে।
কোন সরবরাহকারী সেরা, তা নির্ধারণ করার কোনো সর্বজনীন নিয়ম নেই। সঠিক নির্বাচনটি প্রকল্পের অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে।
ডেলিভারির সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হলে, লিড টাইম বেশি গুরুত্ব পেতে পারে। অর্ডার তুলনামূলকভাবে ছোট হলে, ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ (MOQ) বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। পণ্য আন্তর্জাতিকভাবে পাঠানো হলে, লজিস্টিকস এবং প্যাকেজিংয়ের প্রতি আরও বেশি মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন হতে পারে।
উদ্ধৃতি তুলনা করার উদ্দেশ্য হলো এই পার্থক্যগুলোকে দৃশ্যমান করা।
সিন্টার্ড স্টোনের মূল্য উদ্ধৃতি গ্রহণ করার আগে জিজ্ঞাসা করার মতো প্রশ্নাবলী
একটি ভালো মূল্য উদ্ধৃতি থেকে ক্রেতা কী এবং কী শর্তে ক্রয় করা হচ্ছে সে সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা লাভ করেন।
কোনো অফার গ্রহণ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে তুলনাকৃত দরগুলোতে একই পণ্যের স্পেসিফিকেশন এবং পরিমাণের ভিত্তি ব্যবহার করা হয়েছে। যাচাই করুন যে উদ্ধৃত মূল্যে আপনার প্রত্যাশিত প্যাকেজিং এবং ডেলিভারি অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা, এবং যা কিছু বাদ দেওয়া হয়েছে তা স্পষ্ট করে নিন।
ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ, উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সময়, অর্থ পরিশোধের শর্তাবলী, দরপত্রের বৈধতা এবং মান নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থাগুলোও নিশ্চিত করে নেওয়া উচিত।
প্রকল্পটির যদি রঙের সামঞ্জস্য, পৃষ্ঠতলের মসৃণতা, মাপ, মোড়ক, পরিদর্শন বা নথিপত্র সংক্রান্ত নির্দিষ্ট কোনো আবশ্যকতা থাকে, তবে সেই আবশ্যকতাগুলো অনুমান না করে স্পষ্টভাবে জানিয়ে দেওয়া উচিত।
আদেশটি যত গুরুত্বপূর্ণ হয়, মূল বিবরণগুলো নথিভুক্ত করে রাখা তত বেশি জরুরি হয়ে ওঠে।
একটি পেশাদারী মূল্য উদ্ধৃতি ক্রেতাকে কেবল বুঝতেই সাহায্য করবে না, বরংউপকরণের দাম কতকিন্তু এছাড়াওক্রেতা সেই দামে যা পায়.
তুলনীয় সরবরাহকারীদের দরপত্রের মধ্যে থেকে কীভাবে বাছাই করবেন
একবার দরপত্রগুলো সামঞ্জস্যপূর্ণ করা হলে, ক্রয়ের সিদ্ধান্ত অনেক বেশি স্পষ্ট হয়ে ওঠে।
সেরা সরবরাহকারী মানেই তিনিই নন যিনি সর্বনিম্ন ঘোষিত মূল্য দিচ্ছেন। একটি আরও শক্তিশালী প্রস্তাবে পণ্যের বিবরণ, মূল্য, মান নিয়ন্ত্রণ, প্যাকেজিং, সরবরাহের সময়, লজিস্টিকস এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলীর মধ্যে আরও ভালো ভারসাম্য থাকতে পারে।
এটি বিশেষত সেইসব প্রকল্পের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে পরবর্তীতে উপকরণ প্রতিস্থাপন করলে অতিরিক্ত নির্মাণ, স্থাপন, পরিবহন বা সময়সূচী সংক্রান্ত খরচ তৈরি হবে।
সুতরাং সরবরাহকারী তুলনা দুটি ধাপের মধ্য দিয়ে সম্পন্ন হওয়া উচিত।
প্রথমে, পণ্য ও স্পেসিফিকেশনগুলো প্রকৃতপক্ষেই তুলনীয় কিনা তা নির্ধারণ করুন।
দ্বিতীয়ত, প্রকল্পের অগ্রাধিকারগুলোর নিরিখে সম্পূর্ণ বাণিজ্যিক প্রস্তাবটি মূল্যায়ন করুন।
এই পদ্ধতিটি কম একক মূল্যকে মূল্যের একমাত্র পরিমাপক হতে বাধা দেয়।
একটি উন্নততর দর একটি উন্নততর ক্রয় সিদ্ধান্ত তৈরি করে।
তুলনা করাসিন্টার্ড স্টোন সরবরাহকারীশেষ পর্যন্ত এটি অনিশ্চয়তা হ্রাস করার একটি প্রচেষ্টা।
লক্ষ্য পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা সর্বনিম্ন সংখ্যার দরটি খুঁজে বের করা নয়। বরং লক্ষ্য হলো পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, মূল্যের ভিত্তি, সরবরাহ ব্যবস্থা, গুণগত মান সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা, সরবরাহের সময়সীমা এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলী ভালোভাবে বোঝা, যাতে আত্মবিশ্বাসের সাথে ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়।
আমদানিকারক, পরিবেশক, ঠিকাদার এবং প্রকল্প ক্রেতাদের জন্য, এই পার্থক্যটিই একটি দরপত্রকে কেবল প্রতিযোগিতামূলক দেখানোর পরিবর্তে প্রকল্পের জন্য কার্যকর করে তোলার ক্ষেত্রে নির্ধারক ভূমিকা পালন করতে পারে।
একবার দরপত্রের প্রয়োজনীয়তাগুলো স্পষ্ট হয়ে গেলে, পরবর্তী পদক্ষেপ হলো সরবরাহকারী ধারাবাহিকভাবে প্রয়োজনীয় পণ্য, স্পেসিফিকেশন, ফরম্যাট, ফিনিশ এবং বাণিজ্যিক সহায়তা প্রদান করতে পারবে কিনা তা যাচাই করা।
সেই মূল্যায়নটি শুধুমাত্র সর্বনিম্ন উদ্ধৃত মূল্যের ভিত্তিতে নয়, বরং পণ্যের প্রকৃত পরিসর এবং প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা পূরণে সরবরাহকারীর সক্ষমতার ভিত্তিতে শুরু করা উচিত।